Dúvidas sobre o Toka Food
Respostas sobre cardápio, pedidos, mesas, pagamentos e planos. Não achou o que procura? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Falar no WhatsAppPrimeiros passos
O que é o Toka Food?
É um sistema de cardápio digital e pedidos online para restaurantes, pizzarias, hamburguerias, açaiterias, cafeterias e outros negócios de comida. Você monta o cardápio, compartilha um link ou QR Code e recebe pedidos de entrega, retirada e mesa direto no seu painel, sem pagar comissão por pedido.
Preciso instalar algum aplicativo?
Não. O cardápio abre no navegador do celular do cliente e o painel funciona no computador, tablet ou celular da loja.
Quanto tempo leva para colocar o cardápio no ar?
O cadastro leva poucos minutos: você cria a conta, dá um nome à loja e adiciona os produtos com foto, preço e complementos. O link do cardápio funciona assim que a loja é criada.
Como funciona o teste grátis?
São 7 dias com todos os recursos e sem limite de pedidos. Não pedimos cartão. Se você não escolher um plano até o fim do teste, o cardápio continua no ar, mas deixa de receber pedidos.
Posso usar com CPF ou preciso de CNPJ?
Pode usar com CPF ou CNPJ. O documento do responsável é pedido só na hora de escolher o plano, para emitir a cobrança.
Posso ver um cardápio de exemplo antes de criar a conta?
Pode. Na página inicial, em “Ver demonstração”, há cardápios de pizzaria, hamburgueria, japonês, restaurante, açaiteria e cafeteria. Dá para montar o pedido até o fim para ver como o cliente usa.
Cardápio
O que posso cadastrar em cada produto?
Nome, descrição, foto, preço e preço promocional. Com preço promocional, o cliente vê o valor antigo riscado. Você também pode marcar produtos como destaque, e eles aparecem numa seção própria no topo do cardápio.
Como funcionam os complementos?
Complementos são grupos de opções, como ponto da carne, sabores, tamanhos, bordas ou adicionais. Cada grupo tem mínimo e máximo de escolhas, e cada opção pode ter preço próprio. Com mínimo 1, o cliente só fecha o pedido depois de escolher.
Preciso cadastrar o mesmo complemento em cada produto?
Não. Um complemento da categoria vale para todos os produtos dela, como as bordas de todas as pizzas. Se algum produto não deve ter esses complementos, é só desmarcar nele.
O cliente pode deixar observações?
Pode. Há um campo de observação em cada item e outro para o pedido inteiro. As duas aparecem no painel e na comanda impressa.
O que faço quando um produto acaba?
Marque o produto como indisponível no painel. Ele continua visível, mas não pode ser pedido até você liberar de novo.
Posso personalizar o visual do cardápio?
Pode. Você escolhe logo, foto de capa e a cor da marca, que é usada nos botões e destaques do cardápio.
Qual é o endereço do meu cardápio?
Fica em tokafood.com.br/nome-da-sua-loja. Você escolhe o nome no cadastro e pode trocar depois nas configurações, mas links e QR Codes já impressos com o endereço antigo deixam de funcionar.
Pedidos e entrega
Vou ser avisado quando chegar um pedido?
Sim. Com o painel aberto, cada pedido novo toca um aviso sonoro, aparece em destaque e o número de pedidos pendentes fica na aba do navegador.
Como acompanho os pedidos no painel?
Os pedidos ficam separados por etapa: novo, em preparo, pronto ou saiu para entrega, e concluído. Cada pedido avança com um toque, e o cliente vê a mudança na hora.
Dá para imprimir a comanda?
Dá. Cada pedido tem o botão “Imprimir comanda”, que imprime pelo navegador na impressora configurada no computador, com itens, complementos e observações.
Como funciona a taxa de entrega?
Você define uma taxa de entrega fixa, um pedido mínimo e, se quiser, entrega grátis acima de um valor. O cliente vê a taxa e o total antes de enviar o pedido. O endereço é preenchido pelo CEP.
O Toka Food faz as entregas?
Não. O Toka Food não tem entregadores: você entrega com a sua equipe ou com um parceiro de entrega. Também dá para atender só retirada ou só pedidos na mesa.
O cliente sabe quanto tempo o pedido vai levar?
Sim. Você configura o tempo de preparo separado para entrega, retirada e mesa, e o cliente vê a estimativa no cardápio. Depois de pedir, ele acompanha o status por uma página no celular, com o botão do WhatsApp da loja.
Posso pausar a loja quando a cozinha lotar?
Pode. Um botão no painel pausa os pedidos na hora. Você também pode deixar a loja abrir e fechar sozinha pelo horário de funcionamento de cada dia.
Pagamentos dos clientes
Como o cliente paga?
Na entrega ou na retirada, pela forma que você aceitar: Pix, cartão de crédito, cartão de débito, dinheiro com troco ou vale-refeição. Você escolhe quais formas aparecem no cardápio.
Como funciona o Pix?
Se o cliente escolher Pix, ele vê a sua chave logo após fazer o pedido, com um botão para copiar, e envia o comprovante para a loja pelo WhatsApp. O Toka Food não confirma o Pix automaticamente: confira o recebimento antes de liberar o pedido.
O Toka Food recebe o dinheiro dos pedidos?
Não. O pagamento é combinado direto entre você e o cliente. O Toka Food não processa, não retém e não cobra porcentagem sobre o valor dos pedidos.
Mesas e comanda
Dá para usar no salão, com QR Code na mesa?
Dá. Cada mesa ganha um QR Code próprio no painel. O pedido entra na comanda da mesa, sem pagamento na hora, e você fecha a conta e libera a mesa pelo painel. Só quem lê o QR Code da mesa consegue pedir como mesa.
Alguém de fora do restaurante consegue pedir para uma mesa?
Não. O QR Code leva um código secreto da mesa, e digitar só o número da mesa no endereço não funciona. Se precisar, você gera um QR Code novo para a mesa no painel e o antigo deixa de valer.
Posso cobrar taxa de serviço?
Pode. Você define o percentual nas configurações de mesas, e ele aparece separado na conta da mesa.
Como o cliente pede a conta?
Pelo próprio celular, no botão “Pedir a conta”. A mesa passa para fechamento no painel, onde você registra o pagamento, inclusive dividido em mais de uma forma, e libera a mesa.
A equipe consegue lançar pedidos na comanda?
Consegue. Pelo painel, a equipe adiciona itens à comanda, transfere a comanda para outra mesa e imprime a conta. Se preferir, a mesa só pode pedir depois que a equipe abrir a comanda.
Clientes e avaliações
O cliente precisa criar conta para pedir?
Não. Ele informa nome e telefone no pedido e acompanha o status pelo celular. Criar conta é opcional e serve para ver o histórico de pedidos e salvar lojas e produtos favoritos.
Consigo ver a lista dos meus clientes?
Consegue. A aba “Clientes”, em Pedidos, lista quem já pediu na sua loja informando o WhatsApp, com o número de pedidos e anotações que só você vê, e exporta tudo em planilha.
Como funcionam as avaliações?
O cliente avalia a loja pelo cardápio, e a avaliação aparece na hora, com a nota média no topo do cardápio. Você responde pelo painel, e a resposta fica visível para todos. Avaliações ofensivas, falsas ou com dados pessoais podem ser denunciadas para a equipe do Toka Food.
Minha loja aparece numa lista de restaurantes?
Aparece, na página Restaurantes do Toka Food, onde clientes buscam por nome ou cidade. Se não quiser, desligue a opção “Aparecer na busca de restaurantes”: o cardápio continua no ar pelo seu link.
Planos e assinatura
O Toka Food cobra comissão por pedido?
Não. Você paga só a mensalidade do plano, e o valor de cada pedido fica inteiro com o restaurante. O cliente pede direto pelo link ou QR Code da sua loja, sem marketplace no meio.
Quanto custa o Toka Food?
O plano Cardápio custa R$ 59,90 por mês. Os planos com pedidos online começam em R$ 69,90 por mês e mudam pelo número de pedidos: 150 no Essencial, 500 no Profissional, ilimitado no Ilimitado. Os detalhes estão na página de preços.
Posso usar só o cardápio, sem pedidos online?
Pode. O plano Cardápio custa R$ 59,90 por mês e mostra seu menu com fotos, preços, QR Code e botão de WhatsApp, sem sacola. Se quiser vender online depois, é só mudar de plano.
Tem desconto no plano anual?
Tem. O plano anual custa o equivalente a 10 mensalidades, pago de uma vez: dois meses grátis por ano.
O que acontece se eu passar do limite de pedidos?
Você recebe um aviso no painel ao chegar em 80% do limite. Ao atingir 100%, novos pedidos online ficam pausados até o mês virar ou você mudar de plano, o que leva poucos segundos.
Como pago a assinatura?
Por Pix, boleto ou cartão de crédito, numa página de pagamento segura do Asaas. A liberação é automática assim que o pagamento é confirmado.
E se o pagamento atrasar?
Há 3 dias de tolerância depois do vencimento. Passado esse prazo, o cardápio continua no ar, mas os pedidos online ficam pausados até o pagamento ser confirmado.
Tem fidelidade? Posso cancelar quando quiser?
Não tem fidelidade. Você muda de plano ou cancela direto no painel, a qualquer momento, e não é mais cobrado depois do cancelamento.